Software de gestión de conferencias SW6000 para configuración, control, gestión y personalización de conferencias y reuniones. Incluye control completo de votaciones, soporte completo de interpretación de idiomas y configuración de agenda con documentos vinculados y enlaces a la web.

Características principales

  • Configuración de conferencia/reunión con sistemas de conferencia MXC o DCS6000.
  • Gestión de micrófonos en múltiples modos, con lista de oradores, peticiones de palabra y peticiones de respuesta.
  • Control de los modos de acceso de los participantes, incluidos el registro por código PIN o por tarjeta con chip.
  • Gestión de los perfiles de los participantes con nombre, cargo, rol, permisos, etc.
  • Agenda multinivel con enlaces a documentos y web.
  • Diagrama sinóptico de la sala para control de micrófonos, asistencia y votación.
  • Control de la votación (3 o 5 botones).
  • Mensajería entre el presidente, el administrador, los participantes y los intérpretes de la conferencia.
  • Configuración y control de la interpretación.
  • Soporte para pantallas de software multilingüe.
  • Generación de informes y control de importación/exportación de información de la conferencia.
  • Control de conferencias en varias salas desde un mismo PC.

Descripción

El software de gestión de conferencias SW6000 permite configurar, gestionar y personalizar todos los aspectos de una conferencia utilizando sistemas de conferencia Microflex Complete o DCS6000. Ofrece todas las funciones que son necesarias para una típica conferencia o reunión, agrupadas por similitud:

  • Gestión de agenda y reuniones: Crear reuniones con agendas multinivel, establecer modos y opciones de reunión, y configurar una amplia gama de informes con detalles de la reunión.
  • Gestión de las intervenciones: Controlar los micrófonos de conferencia, el tiempo de intervención, la asignación de nombres, así como los diagramas de distribución/sinópticos de la sala.
  • Información y roles de los participantes: Crear y mantener información detallada sobre los participantes y sus roles/permisos, procedimientos de acceso (tarjeta de identificación, PIN, etc.), funciones de mensajería y soporte multilingüe.
  • Controles e interfaces: Ajustar los parámetros de interpretación, la conexión a múltiples salas, la importación y exportación de agendas e información de los participantes, así como la configuración de componentes del sistema DCS6000 y aplicaciones de terceros.
  • Aplicaciones utilizadas por el administrador, el presidente o los delegados: Incluye una licencia para la aplicación de administrador de conferencias (CAA) y para la aplicación de usuario de conferencias (CUA).

Versiones de software

SW6000 v 6.8.33a for CU 6105, CU 6110, or DIS-CCU (License 1.7)

Sistemas operativos:

Windows 7 (32 bit and 64 bit), Windows Server 2008, 2008 R2 and 2012 R2, WIN 8.1 x86 Enterprise/Professional/Standard, WIN 8.1 x64 Enterprise/Professional/Standard, WIN 10

Notas de versión:

UPDATE: August 8, 2019: The installation folder in version 6.8.33 includes a hashtag '#' in the folder name. The latest version of Microsoft Express Server cannot install software on some versions of Windows if a hashtag exists in the installation path. In v6.8.33a, the hashtag is removed.

Release Date: 08/01/2019

IMPORTANT 

  • This version is used to upgrade from all previous SW6000 versions; however, it cannot be used to upgrade systems using CU 6005, CU 6010 or CU 6011 Central Units 

  • This version is compatible with SW6000 Software License file v1.7 only 

  • No new SW6000 license is needed if upgrading from SW6000 v6.0.xxx or later versions 

  • A new SW6000 license is needed if upgrading from SW6000 v5.8.xxx or previous versions 

 

BUG FIXES 

Installer 

  • Users may be unable to install on a PC with no prior SQL installation. The SQL server install would fail if the path length exceeding 256 characters. An error message is now shown if the path to the Setup.exe file exceeds 47 characters. 

  • Upgrading some SQL databases fails 

 

CUA 

  • Logging in a participant from Mimic does not apply Mic attenuation to the hardware unit 

  • “Replace unit” generates a system message saying “Sequence contains more than one element” 

  • Interpreter does not work before the CUI is restarted if the device has been removed from the CAA configuration 

 

CAA 

  • Participant Meeting report: Invalid label number 

  • System crashes when trying to set the B language to ‘—’ in MXCIC 

 

CUI 

  • Individual speech time is not displayed on MXC640 

 

KNOWN ISSUES 

  • Full support for the C-language is not implemented in the CAA and CUA 

  • CAA: Conference Log report timeout with large customer database 

  • CUA: Does not indicate the correct CDA display at “Prepare Conference” after pressing the button 

  • CDA: Conference variables are not cleared if a vote is canceled 

 

NOTES 

  • SW6000 and DCS 6000 Compatibility Chart 

  • Please note that Admin rights are still needed to install SW6000 

  • SQL Server 2008 and 2008 R2 (Full and Express editions) are no longer supported as of July 2019. Upgrading to a newer database is strongly recommended. 

 

SW6000 v 6.3.34.26 for CU 6005, CU 6010, or CU 6011 (License 1.7)

Sistemas operativos:

Windows 7 (32 bit and 64 bit), Windows Server 2008, 2008 R2 and 2012 R2, WIN 8.1 x86 Enterprise/Professional/Standard, WIN 8.1 x64 Enterprise/Professional/Standard, WIN 10

Notas de versión:

Version 6.3.34.26 - 2017-01-19 (Maintenance Release)

IMPORTANT

  • This version is a maintenance release for systems with CU 6005, CU 6010 and CU 6011 Central Units connecting to SW 6000 through RS232.
  • This version is not for new installations
  • This version can upgrade SW6000 from v6.0 to v6.3.34.16 
  • This version is compatible with SW6000 Software License file v1.7 only
  • No SW6000 upgrade license is needed when upgrading from v6.0 to v6.3.34.16
  • Upgrade from versions prior to v6.0 for system using CU 6005, CU 6010 or CU 6011 is not possible

CAA IMPROVEMENTS & BUG FIXES

  • Conference Log with Individual Votes Report (report ID #1451).
  • Fixed multiple individual voting results
  • Reports updated to reflect conference delegate settings
  • Correcting report for all type of list conferences (e.g. prepared delegate conference), so delegate properties (e.g. user type, voting weight, etc.) are now reflected correctly in reports. This impacts most reports also custom reports (e.g. * Georgian, and other reports)

CUA IMPROVEMENTS & BUG FIXES 

  • Voting performance improvement
  • Improved performance at voting stop for large CUA installations, which caused slow appearance of voting results on CUA’s after voting is stopped
  • Correction for CUA exception when viewing Individual voting results
  • Registration performance improvement
  • Improve performance for external validation for Registration check, which previously caused the CUI/CUA slowdown in performance
  • CUA exceptions after voting on CUA, and then selecting Individual button, which can make the CUA throw an exception, and then crash Slow system performance when voting
  • Sometimes delegate votes are casted without voting weight (large installations only)

CDA IMPROVEMENTS & BUG FIXES

  • Added "-hittest" command line flag. Needed for automated test, and makes it possible to scroll on the CDA Agenda
  • Delegates with no "Right to vote” appear in the Individual Voting Results display

KNOWN ERRORS

  • CAA: Copy conference, caused exception in some cases
  • CAA: Delegate names are missing in reports after restoring older 4.2 database
  • CAA/CUI: Conference Log report do not show speaker stop time, if speaker was active at conference stop
  • Installation: Installation overwrites the default custom mimic image. The workaround is to take a backup of the database before installation, and restore it after the upgrade
  • Animation errors (this error seems to be PC performance dependent, and only happens on some systems). Workaround is to disable animations with CDA command line parameters 

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