Software de gestión de conferencias SW6000

Software de gestión de conferencias SW6000 para configuración, control, operación y personalización/adaptación de conferencias y reuniones




Description

El SW6000, un sistema de gestión de conferencias de uso intuitivo y basado en cliente/servidor es una ampliación del sistema digital de conferencias DCS6000. El SW6000 permite configurar, controlar, gestionar y personalizar cada conferencia y reunión individual. Incluye un amplio rango de aplicaciones para utilizar con el sistema DCS6000. Las aplicaciones SW6000 funcionan en PC's estándar conectados sobre LAN e integran preparación de la conferencia, gestión y control. Los módulos pueden combinarse para ajustarse a necesidades específicas.

 

Aplicaciones

Software de gestión de conferencias SW6000

El software de gestión de conferencias SW6000 ofrece todas las funcionalidades básicas que se precisan para una reunión o conferencia típica:

  • Control microfónico,que permite control manual de micrófonos de conferencia, desde un PC
  • Gestión de agenda, que permite ajustar y mostrar una agenda en una conferencia
  • Mensajería, que permite enviar y recibir mensajes entre los PC's de los delegados, los técnicos y los intérpretes
  • Esquema/resumen, que permite distribución geográfica de pantallas para CUA y CDA
  • Información de delegado, que ofrece base de datos de información de delegado y que permite la creación de perfiles de usuario individuales
  • Control de salas múltiples, que ofrece una conexión de usuario a múltiples salas
  • Registro por tarjeta con chip, que permite el loggeado de usuarios mediante el uso de tarjetas con chip en las unidades de conferencia DCS6000 que lo admitan
  • Programación con tarjeta con chip, que permite al usuario programar tarjetas con chip para su uso con el sistema DCS6000
  • Control de interpretación,que permite configurar la interpretación simultánea desde un PC y la monitorización de cabinas de intérprete durante las conferencias
  • Pantallas multi-lenguaje, que ofrecen un módulo de traducción para una generación de múltiples pantallas de lenguaje relacionadas con perfiles de usuario individuales
  • El SW600 incluye los siguientes módulos y utilidades:
    • Servidor de base de datos exprés SQL2008
    • SW6000 - Interfaz CUI, RS232 a CU 6005/10/11 y TCP/IP para CU 6105/10 y DIS-CCU
    • SW6000 - Utilidad de backup
    • SW6000 - Aplicación de display de conferencia CDA, una licencia
    • SW6000 - Software de gestión de conferencia
    • SW6010 - Control de micrófono
    • SW6012 - Gestión de agenda
    • SW6015 - Mensajería
    • SW6018 - Esquema/resumen
    • SW6020 - Tabla de información de delegado / perfiles de usuario
    • SW6032 - Control de interpretación
    • SW6080 - Control de salas múltiples
    • SW6050 - Pantallas multi-lenguaje
    • SW6070 - Registro por tarjeta con chip
    • SW6071 - Programación de tarjetas con chip
    • SW6005 - CAA App de administración de conferencias (1 unidad)
    • SW6008 - CUA App de usuario de conferencias (1 unidad)
    • SW6232 - Aplicación de control externo

SW6000-CAA Aplicación de administrador de conferencias

La aplicación de administrador de conferencias SW6000-CAA se usa para ajustar la funcionalidad en el sistema, ej. configurar asientos, equipamiento, esquema, lista de delegados, conferencias, parámetros de votación etc.

  • La funcionalidad disponible depende de los módulos que tengan licencia. Para detalles sobre los módulos, por favor lea la sección "módulos".
  • La CAA es una aplicación de Windows de uso intuitivo, diseñada para organizar y configurar conferencias, para crear todos los ajustes y para configurar y probar los componentes del sistema.
  • Los administradores la utilizan antes de un evento, para crear y mantener datos básicos de la conferencia como agendas, información de delegado, listas de delegados, parámetros de votación, mensajes estándar, etc.
  • Los técnicos la usan para ajustar y probar las unidades de conferencia y de intérprete DCS6000
  • La aplicación también se puede usar durante una conferencia para editar/añadir items de agenda y para configurar equipos.
  • Pueden funcionar múltiples aplicaciones CAA al mismo tiempo.
  • Nota: se incluye una aplicación SW6000-CAA en el software de gestión de conferencias SW6000. Sólo serán necesarias aplicaciones CAA adicionales si va a funcionar más de una aplicación CAA simultáneamente en el sistema
  • Se necesita una licencia para cada PC en el que se encuentre funcionando la aplicación SW6000-CAA

Aplicación de usuario de conferencias SW6000-CUA

La CUA proporciona las pantallas de menú de la interfaz de usuario principal y ajustes de sonido básicos del sistema de conferencia, desde el PC.

  • La CUA es utilizada por los presidentes, delegados u otras personas de la conferencia para ver la agenda actual, información de delegado y para comenzar/detener conferencias, gestionar micrófonos, usar listas de oradores/peticiones, esquemas, etc.
  • La aplicación también se usa por parte de los técnicos y de los gestores de la interpretación, para monitorizar conferencias, controlar ajustes de volumen o cambiar diferentes parámetros de la conferencia sobre la marcha
  • La CUA tiene un nuevo interfaz gráfico de usuario mejorado, para usar con una pantalla táctil y/o con un ratón/teclado.
  • La funcionalidad depende del número de módulos con licencia. Las funcionalidades de cada CUA dependen del perfil de usuario de la persona que está loggeada en el sistema y de los módulos adicionales instalados. Para detalles sobre los módulos, vaya a:
    • Selección de lenguaje múltiple
    • Control de micrófono
    • Control de votación
    • Control de unidad de intérprete
    • Mensajes
    • Agenda
    • Información de delegado
    • Nota: Se necesita una licencia para cada PC en el sistema en el que esté funcionando la aplicación SW6000-CUA. Tenga en cuenta que el paquete básico incluye una licencia única.
    • Lanzamiento de los votos (++, “sí”, “no”, “abstención”, --) Nota: Se requiere el módulo SW6000 y el SW6060

Aplicación de display de conferencia SW6000-CDA

La CDA se usa para presentar información creada en una conferencia mediante el uso de, por ejemplo, proyectores de gran pantalla o pantallas de plasma.

  • Están disponible los siguientes displays estándar:
    • Información del orador / petición como una lista
    • Información del orador / petición como un esquema
    • Gráfico de resultados de la votación



Feature Descriptions

  • Configuración de conferencia / reunión
  • Configuración y ajuste de equipamiento DCS6000
  • Cinco modos de operación de loggeado (ejemplo: asiento pre-asignado, código personal o registro por tarjeta con chip)
  • Gestión extensiva del control de la votación
  • Total compatibilidad de lenguaje
  • Funcionalidad de mensajería, para mensajes pre-grabados y mensajes autoproducidos
  • Gestión de nombres
  • Configuración de agenda, con enlaces a documentos y webs
  • Ajuste de esquemas / resúmenes
  • Varios informes y funcionalidades de importación/exportación
  • Instalación en un solo PC o una red de PC's (cliente-servidor).
  • El software SW 6000 versión 6.2 o posterior es compatible con instalaciones estándar de los siguientes sistemas operativos:
    • Windows 7 (32 bit y 64 bit)
    • Windows Server 2008, 2008 R2 y 2012 R2
    • WIN 8.1 x86 Enterprise/Professional/Standard
    • WIN 8.1 x64 Enterprise/Professional/Standard
    • WIN 10

Importante: sistemas operativos Windows XP y Vista no son compatibles




Available versions note

Módulos SW6000

  • SW6000-ADV
    • Control de micrófono avanzado para más características como definir un asiento secundario o un micrófono de pódium
    • Control de agenda avanzado que ofrece una variedad de funcionalidades que van desde la capacidad de enlazar oradores y materias de la agenda a usar un navegador web en la CUA
    • Tiempo de intervención avanzado permite la configuración grupal y manual del tiempo de intervención y también la configuración del tiempo de intervención para usuarios de tipo delegado
    • Número ilimitado de asientos
  • SW6000-ADV-50
    • Control de micrófono avanzado, para características adicionales como definir un asiento secundario o un micrófono de pódium
    • Control de agenda avanzado, que ofrece una variedad de funcionalidades que van desde la capacidad de enlazar oradores y materias de la agenda a usar un navegador web en la CUA
    • Tiempo de intervención avanzado, que permite la configuración grupal y manual del tiempo de intervención y también la configuración del tiempo de intervención para usuarios de tipo delegado
    • Máximo 50 asientos
  • SW6000-ESI
    • Control de aplicación de Streaming, que ofrece el control de aplicaciones de streaming
    • Interfaz de servicio web, que ofrece interfaz web para aplicaciones de terceros
    • Importación/exportación avanzada de reuniones
  • SW6000-Voto
    • Voto parlamentario, que permite el control de la votación software (++, “sí”, “no”, “abstención”, --)